SEDE Y FECHAS
Palacio de Ferias y Congresos de Málaga
Avda. Ortega y Gasset, 201
29006 Málaga
26-29 de mayo

DIRECCIÓN ANTES Y DESPUÉS DEL CONGRESO
Secretaría Congreso AEDV
Academia Española de Dermatología y Venereología
C/ Ferraz, 100 - 1º Izq.
28008 Madrid
Teléfono: 902 102 976
Fax: 902 113 630
E-mail: info@congresoaedv.org
www.congresoaedv.net
Horario de atención al público: de 09:00 h. a 14:00 h.

DIRECCIÓN DURANTE EL CONGRESO
26-29 de mayo
AEDV 2010 - 38 Congreso Nacional de Dermatología y Venereología
Palacio de Ferias y Congresos de Málaga
Avda. Ortega y Gasset, 201
29006 Málaga
Teléfono: 902 102 976
Fax: 902 113 630
E-mail: info@congresoaedv.org

HORARIO DEL ÁREA DE ACREDITACIÓN
• Miércoles, 26 de mayo: de 08:30 a 21:00 h.
• Jueves, 27 de mayo: de 08:30 a 14:00 h. y de 15:00 a 19:30 h.
• Viernes, 28 de mayo: de 08:30 a 14:00 h. y de 15:00 a 20:00 h.
• Sábado, 29 de mayo: de 09:00 a 14:00 h. y de 15:00 a 17:30 h.

EXPOSICIÓN Y PATROCINIO DEL CONGRESO
El Palacio de Congresos albergará, durante el congreso, una exposición que contará con cerca de 140 stands de empresas que exhibirán productos y servicios relacionados con la Dermatología.
La exposición permanecerá abierta según el siguiente horario:
• Miércoles, 26 de mayo: de 16:30 a 20:00 h.
• Jueves, 27 de mayo: de 09:30 a 14:00 h. y de 15:00 a 19:30 h.
• Viernes, 28 de mayo: de 09:30 a 14:00 h. y de 15:00 a 19:30 h.
• Sábado, 29 de mayo: de 09:30 a 15:00 h.
Si desea información sobre la exposición o cualquier opción de patrocinio del congreso puede ponerse en contacto con la Secretaría del Congreso expo@congresoaedv.org

DISTINTIVOS
Es imprescindible llevar siempre el distintivo de forma visible.
Acceso a todas las dependencias del Congreso:
Participantes: fondo blanco, banda roja.
Participantes cursos precongreso: fondo blanco, banda azul.
Organización: fondo azul.
Prensa: fondo naranja.
Acceso restringido a zona Exposición Comercial y Área de Acreditación:Expositores: fondo verde.

CERTIFICADOS DE ASISTENCIA
Se entregará un Certificado de Asistencia al Congreso a cada participante con su documentación. Podrá recoger su certificado a partir del jueves a las 15:00 h.

CAPACIDAD LIMITADA DE LAS SALAS DE CONFERENCIAS
El Congreso de la Academia Española de Dermatología y Venereología utiliza varias salas de conferencias de manera simultánea, no pudiendo garantizar disponibilidad de asientos en cada una de las sesiones. Rogamos que acudan a la sala de conferencias con antelación suficiente para garantizar su plaza.

ACCESO A INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO. ÁREA WIFI
Esta zona estará ubicada en el Palacio de Congresos. Dispondrá de ordenadores para acceder a Internet, a su correo electrónico y para realizar
demostraciones informáticas.
También podrá conectarse de manera inalámbrica desde su ordenador portátil si dispone de conexión WiFi.

ALMUERZOS BUFFET
En la cuota de inscripción de participante se incluyen los almuerzos buffet que tendrán lugar el jueves 27, el viernes 28 y el sábado 29 de mayo en el espacio destinado para Restaurante en el Palacio de Ferias y Congresos de Málaga.

TABACO
No está permitido fumar en el Palacio de Congresos. Tampoco será posible fumar en los actos sociales del congreso: Cóctel-Cena de Bienvenida y Cena de Clausura.

APARCAMIENTO EN HOTELES OFICIALES Y PALACIO DE CONGRESOS
Todos los hoteles oficiales disponen de aparcamiento.
La zona del Palacio de Congresos cuenta con varias zonas de aparcamiento.

TEMPERATURA
La temperatura media máxima de Málaga en el mes de mayo es de 25º y la mínima de 14º.

PRENSA
Durante los días de celebración del Congreso permanecerá abierta una Sala de Prensa en el Palacio de Congresos.
Su utilización requiere la autorización expresa del Gabinete de Prensa de la AEDV.
Para más información deben dirigirse a la Secretaría del Congreso

COMUNICACIONES LIBRES ACEPTADAS
Presentaciones orales
Las presentaciones orales se programarán en espacios de 8 minutos
Cada participante tendrá 5 minutos para la presentación y 3 para la discusión.
Presentaciones póster
Cada trabajo seleccionado para estas sesiones se presentará mediante un póster, que permanecerá expuesto durante todo el horario del Congreso en el panel asignado de la zona de pósteres. No será posible utilizar medios audiovisuales. La dimensión máxima del póster ha de ser de 1,20 m. (alto) x 0,90 m. (ancho). Los pósteres deberán colocarse
desde el miércoles 26 a las 16:30 h. y deberán retirarse el sábado desde la 12:00 h. a las 15:00 h.
Los autores deberán llevar una presentación del póster en PowerPoint (de 2 a 4 diapositivas) por si resultan seleccionados para su presentación oral en la sesión especial de discusión de pósteres.
NOVEDAD. Este año por cortesía de Laboratorios Astellas, se imprimirán todos los pósteres de los autores que lo han solicitado a la secretaría del congreso, que se encargará de trasladarlos al congreso donde los autores podrán recogerlos para colocarlos en el panel correspondiente

SERVICIOS AUDIOVISUALES. PRESENTACIONES INFORMÁTICAS. SALA DE PONENTES
• Deberá probar su presentación en la Sala de Ponentes con un técnico al menos 2 horas antes del inicio de su sesión, o el día anterior si la sesión empieza a las 09:00 h. No se garantiza la proyección de presentaciones entregadas fuera de este plazo.
• Podrá entregar su presentación en CD, DVD o memoria USB
• No podrá hacer uso de su propio ordenador ni entregar su presentación en las salas de conferencias.
• El tamaño máximo de las presentaciones no debe exceder los 512MB, incluyendo en ese tamaño los documentos asociados a la misma.
• Los equipos del congreso dispondrán de procesador Pentium IV a 3 GHz, memoria RAM de 1 GB (o características superiores) y sistema operativo XP Profesional con Office 2003 y Office 2007: solamente se admitirán presentaciones de Office 2003 y Office 2007 así como formato PDF. Dispondrá de una única pantalla en cada sala (proyección simple) y un ratón en el atril para pasar su presentación y señalar con el cursor del mismo. Si necesita algún otro medio audiovisual se ruega que haga contacto con el Departamento de Congresos. En la sala de Ponentes dispondrá de ciertos equipos informáticos para ultimar sus presentaciones, los equipos restantes están dedicados a la entrega y prueba de las presentaciones.
• Todas las presentaciones entregadas en la Sala de Ponentes serán eliminadas de los discos duros del servidor bajo la supervisión del Comité Organizador tras la finalización del Congreso, salvo indicación en contra del autor.
• Todos los ponentes deberán declarar, al principio de su intervención, la eventual existencia de un potencial conflicto de intereses relacionado con el contenido de su presentación o su inexistencia.