Calendario

  • Noviembre 2016

    A mediados del mes de noviembre estará disponible el Formulario para envío de Comunicaciones Libres

  • Enero 2017

    Disponible el Programa Preliminar

  • 7 de febrero 2017

    Fecha límite para el envío de Comunicaciones Libres

  • 22 de febrero 2017

    Fecha límite cuota reducida de inscripción

  • Abril 2017

    Programa final

  • 7 de abril 2017

    Fecha límite para tramitar reservas de alojamiento antes del congreso

  • 28 de abril 2017

    Fecha límite para inscribirse antes del congreso

  • 10/13 de mayo 2017

    Congreso AEDV 2017 - 45 Congreso Nacional de Dermatología y Venereología

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Alojamiento & Transporte

HOTELES OFICIALES 

Reserva de habitaciones en Hoteles Oficiales gestionadas a través de la Secretaría del Congreso de la AEDV. Incluyen servicio de transporte en autobús continuo Hoteles Oficiales - Palacio Municipal de Congresos - Hoteles Oficiales.


La fecha límite para reservar habitaciones antes del Congreso finalizó el 7 abril. A partir de dicha fecha, la organización no garantiza disponibilidad. Por favor consulte disponibilidad en hoteles@congresoaedv.org

LISTA DE HOTELES OFICIALES

La secretaría del Congreso de la AEDV ha reservado habitaciones en los hoteles detallados a continuación:


Hoteles Oficiales del Congreso: Tarifas, transporte y servicios
 
Hotel
 
Hab. DB (1) Hab. DUI (2) Transporte (3)
AC Hotel Aitana**** 212 € 198 € LC
Servicios: Restaurante, servicio de habitaciones, conexión a internet, gimnasio y parking.
Meliá Avenida de América**** 128 € 116 € LC
Servicios: Restaurante, servicio de habitaciones, conexión a internet, gimnasio, piscina y parking.
Meliá Castilla**** 192 € 181 € LC
Servicios: Restaurante, servicio de habitaciones, conexión a internet, gimnasio, piscina y parking.
NH Collection Eurobuilding**** 233 €  215 € LC
Servicios: Restaurante, servicio de habitaciones, conexión a internet, gimnasio, piscina y parking.
NH Paseo de la Habana**** 186 € 168 € Metro
Servicios: Restaurante, servicio de habitaciones, conexión a internet y parking.
Novotel Madrid Campo de las Naciones**** 164 € 148 € SS
Servicios: Restaurante, servicio de habitaciones, conexión a internet, gimnasio, piscina y parking.
Novotel Madrid Center**** 175 € 161 € LC
Servicios: Restaurante, servicio de habitaciones, conexión a internet, gimnasio y parking.
Pullman Madrid Airport & Feria**** 185 € 164 € SS
Servicios: Restaurante, servicio de habitaciones, conexión a internet, gimnasio, piscina y parking.
(1) Desayunos incluidos.
(2) Desayuno incluido.

(3) Transporte:
LC: Línea Circular: Servicio de traslado en autobús continuo. Cada 12/14 minutos pasará un autobús del congreso por delante del hotel durante todo el horario del Congreso (ver horario a continuación).
SS: Sin servicio: Sin servicio por proximidad caminando al Palacio Municipal de Congresos (situados frente al Palacio de Congresos)
Metro: El Hotel NH Paseo de la Habana no dispondrá de servicio de traslado por proximidad a parada de metro Colombia (Línea 8) con traslado directo a Campo de las Naciones.

Para conocer la situación de los hoteles, pulse sobre este enlace

RESERVAS INDIVIDUALES

Para efectuar una reserva individual deberá enviar el formulario on-line disponible en esta página debidamente cumplimentado y adjuntando el pago (un formulario por reserva). Todos los pagos deberán hacerse a nombre de Cyex Viajes, S.A. Secretaría Congreso AEDV.

Las reservas se atenderán por orden de recepción de los formularios de alojamiento. En caso de no disponer de habitación en el hotel solicitado se confirmará en el hotel disponible de categoría equivalente al solicitado. Se enviará un mail de confirmación de reserva por cada solicitud de alojamiento. Todas las modificaciones de las deberán realizarse por escrito a hoteles@congresoaedv.org

La fecha límite para reservar habitaciones antes del Congreso es el 7 de abril de 2017, a partir de la cual, la secretaría no garantiza disponibilidad.

Durante el congreso permanecerá abierto, en el horario de secretaría, un departamento de reservas para realizar cambios o nuevas reservas.

CANCELACIONES DE RESERVAS INDIVIDUALES

Las cancelaciones deberán ser realizadas por escrito. Se aplicarán las siguientes normas: todas las cancelaciones individuales recibidas antes del 7 de abril de 2017 darán derecho a la devolución del importe abonado, excepto 50 € en concepto de gastos administrativos.

A partir de dicha fecha no se tramitarán devoluciones. Las devoluciones serán procesadas aproximadamente un mes después del congreso.

RESERVAS DE GRUPOS

Contacte con la Secretaría de la AEDV si desea obtener información acerca de las condiciones especiales paras reservas de grupos de habitaciones (10 o más habitaciones) hoteles@congresoaedv.org

TRANSPORTE


TRASLADO HOTELES - PALACIO MUNICIPAL DE CONGRESOS - HOTELES OFICIALES
La secretaría pondrá a disposición de todos los participantes que tramiten su reserva a través de la misma, un completo servicio de traslado en autobús mediante líneas circulares continuas.

Línea Circular - Servicio continuo de Autobuses
Cada 12/14 minutos pasará un autobús del Congreso por cada uno de los hoteles oficiales que disponen de servicio de línea circular con el Palacio Municipal de Congresos (y viceversa) durante todo el horario del Congreso:

Miércoles 10 de mayo: 15:00 // 19:30 h.
Jueves 11 de mayo: 07:15 // 18:45 h.
Viernes 12 de mayo: 07:15 // 17:00 h.
Sábado 13 de mayo: 07:45 // 16:30 h.

Solamente los Hoteles Oficiales del Congreso dispondrán de servicio de traslado en autobús al Palacio Municipal de Congresos. Este servicio de traslado está previsto únicamente para aquellas reservas que sean tramitadas a través de la secretaría. La secretaría se reserva el derecho de prescindir de este servicio si algún hotel no es reservado por participantes a través de la misma.

*Hoteles Novotel Madrid Campo Naciones y Pullman Madrid Airport & Feria sin servicio. Situados en frente del Palacio Municipal de Congresos.
**Hotel NH Paseo de la Habana sin servicio por proximidad a parada de Metro Colombia (Línea 8) con traslado directo a Campo de las Naciones.


TRASLADO PARA LA CENA DE CLAUSURA
Se establecerán servicios para la cena de clausura (sábado, 13 de mayo) con salida exclusivamente desde todos los hoteles oficiales del congreso a las 21:00 h.


TRASLADO HOTELES OFICIALES - AEROPUERTO DE MADRID-BARAJAS ADOLFO SUÁREZ - ESTACIÓN MADRID PUERTA DE ATOCHA
No están previstos por la secretaría traslados entre los hoteles oficiales y el Aeropuerto de Madrid-Barajas Adolfo Suárez y la Estación Madrid Puerta de Atocha.



DESCUENTO DE NUESTROS TRANSPORTISTAS OFICIALES PARA INSCRITOS AL CONGRESO



 

Solicite la autorización de descuento al tramitar su inscripción y podrá obtener un 30% de descuento en la reserva de Trenes de Alta Velocidad - Larga Distancia

 
El descuento es aplicable para viajar entre el 8 al 15 de mayo (ambos inclusive). Solo para participantes inscritos al congreso.

IMPORTANTE: Es obligatoria la presentación de la "Autorización de Descuento" impresa y con detalle del número de inscripción y nombre completo del participante en el control de acceso o al Interventor/Supervisor del tren.

Puede consultar horarios y precios en www.renfe.com


 



Tarifas especiales para inscritos al congreso:
Vuelos directos al Aeropuerto de Madrid-Barajas Adolfo Suárez:
Billetes de ida y vuelta desde puntos nacionales a Madrid a una tarifa neta en clase turista de 145 € (tasas de Iberia incluidas, tasas de aeropuerto excluidas)Los vuelos desde las Islas Canarias tienen unas condiciones específicas (consulte a Viajes Orzán).

Vuelos que incluyan tramos en conexión:
En los casos en los que los vuelos solicitados incluyan tramos en conexión (vuelos no directos) a la tarifa de 145 € ida y vuelta, se le sumará un suplemento de 145 € por billete de ida y vuelta (tasas de Iberia incluidas, tasas de aeropuerto excluidas). Los vuelos desde las Islas Canarias tienen unas condiciones específicas (consulte a Viajes Orzán).

*Las tarifas especiales sólo podrán ser aplicadas en líneas servidas directamente por Iberia, excluidas las series 4000/5000/7000/8000 (la serie 8000 cuenta con condiciones especiales. Por favor consúltelas con la Agencia de Viajes,  VIAJES ORZÁN).

Plazo de validez de la oferta: 
La oferta tiene vigencia para vuelos a realizar en el periodo comprendido desde el 5 hasta el 18 de mayo de 2017 (ambos inclusive).
*El mínimo de estancia será de 1 día. 

Cómo efectuar la reserva: 
La solicitud y emisión de dichos billetes se hará exclusivamente a través de la Agencia de Viajes VIAJES ORZÁN. 

Contactos:
• Susana Búa susanabua@viajesorzan.com
• Begoña Vázquez begonavazquez@viajesorzan.com

Iberia puede solicitar al pasajero sea Asistente, Expositor, Profesional, Ponente o Miembro del Comité Organizador, si se acoge a los descuentos ofertados, deberá acreditar su asistencia al Congreso con uno de los siguientes documentos: carta confirmación asistenciafactura e-mail de inscripción junto a identificación. 

www.iberia.com

Teléfonos de interés:
Radioteléfono taxi: 91 547 82 00
Tele taxi: 91 371 21 31
Aeropuerto Madrid-Barajas Adolfo Suárez: 91 321 10 00
Renfe (información, venta y cambio de billetes): 902 320 320