Alojamiento y Transporte

La secretaría del Congreso de la AEDV ha reservado habitaciones en los hoteles detallados a continuación (Hoteles Oficiales)


Para conocer la situación de los hoteles, pulse sobre este enlace

RESERVAS INDIVIDUALES DE HABITACIONES
Para efectuar una reserva deberá enviar el formulario debidamente cumplimentado, adjuntando el pago (un formulario por reserva).
Tiene las siguientes opciones para tramitar su reserva:
• Internet: Desde esta misma página. Disponible el formulario en PDF y on-line.
• Teléfono: 902 102 976
Cumplimente el formulario de alojamiento previamente para poder facilitar todos los datos necesarios.
Sólo para reservas individuales y pagos con tarjeta de crédito Visa o MasterCard.
• Fax: 902 113 630
Solamente si el pago se efectúa mediante transferencia o tarjeta de crédito Visa o MasterCard.
• Correo: Secretaría Congreso AEDV
Academia Española de Dermatología y Venereología
C/ Ferraz, 100 - 1º Izq.
28008 Madrid

Si la reserva de alojamiento se realiza mediante fax o correo deberá enviar el formulario cumplimentado en su totalidad, de forma legible y deberá ir acompañado del pago correspondiente.

Todos los pagos deberán hacerse a nombre de Cyex Viajes, S.A. Secretaría Congreso AEDV.

Las reservas se atenderán por orden de recepción de los formularios de alojamiento. En caso de no disponer de habitación en el hotel solicitado se confirmará en el hotel disponible de categoría equivalente al solicitado. Se enviará un mail de confirmación de reserva por cada solicitud de alojamiento. Todas las reservas o modificaciones de las mismas deberán realizarse por escrito.

La fecha límite para reservar habitaciones antes del Congreso es el 15 de mayo de 2012, a partir de la cual, la organización no garantiza disponibilidad.

Durante el congreso permanecerá abierto, en el horario de secretaría, un departamento de reservas para realizar cambios o nuevas reservas.

CANCELACIONES DE RESERVAS INDIVIDUALES
Las cancelaciones deberán ser realizadas por escrito. Se aplicarán las siguientes normas: todas las cancelaciones individuales recibidas antes del 15 de mayo de 2012 darán derecho a la devolución del importe abonado, excepto 30 € en concepto de gastos administrativos.

A partir de dicha fecha no se tramitarán devoluciones. Las devoluciones serán procesadas aproximadamente un mes después del congreso.

Nota Importante: los hoteles Husa Gran Hotel España, Husa Santo Domingo Plaza, La Gruta, NH Principado, Silken Monumental Naranco y Tryp Oviedo tienen unas condiciones de cancelación específicas.
Si desea reservar alojamiento en alguno de estos hoteles, por favor solicite las condiciones a la Secretaría del Congreso.

RESERVAS DE GRUPOS
Consulte con la Secretaría del Congreso de la AEDV las condiciones especiales para las reservas de grupos de habitaciones: hoteles@congresoaedv.org